Privacy

Informativa per il trattamento di dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 il titolare del trattamento, Il Titolare del trattamento La informa che:
a) il trattamento dei Suoi dati personali di cui siamo in possesso o che Le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei o da terzi sarà svolto in esecuzione di:
1. obblighi legali: fatturazione, scritture e registrazioni contabili, notifica di pubblica sicurezza;
2. obblighi contrattuali: di fornitura di beni e servizi agli ospiti ed ai potenziali ospiti;
3. comunicazione ad istituti bancari o simili, per le attività collegate agli adempimenti contrattuali e di fornitura dei beni e/o servizi;
4. offerta di servizi durante il soggiorno (servizio di segreteria, consegna corrispondenza, prenotazione di servizi esterni);
5. attività non funzionalmente collegate all’ambito lavorativo ad. Es marketing e pubblicità (in questo caso esclusivamente dietro suo consenso scritto esplicito).
il trattamento potrà avvenire sia con sistemi manuali o con l’ausilio di sistemi elettronici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e aggiornamenti.
b) Il consenso al trattamento dei dati non è necessario nei casi in cui i suoi dati vengono trattati in esecuzione di obblighi legali, contrattuali o se i dati stessi provengono da pubblici elenchi (art. 24 del Dlgs 196/03). Negli altri casi (promozione commerciale, etc.) è necessario il consenso  esplicito.
c) In assenza del suo consenso al trattamento dei dati personali potrà quindi derivare:
· L’impossibilità da parte della Società scrivente  ad impiegare i Suoi dati per attività non funzionalmente collegate al rapporto di lavoro o non rientranti in obblighi di legge (promozione commerciale, etc.);
· L’impossibilità da parte della Società scrivente  a comunicare i dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, non funzionalmente collegate all’esecuzione del rapporto.
d) i Suoi dati, oltre che dal personale incaricato all’interno della nostra azienda, potranno essere consultati o comunicati:
· al consulente fiscale;
· a soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni normative;
· ad organismi di controllo, anche a seguito di ispezioni o verifiche;
· ad aziende di trasporto e logistica (in esecuzione degli obblighi contrattuali);
· ad aziende o professionisti appaltatori o subappaltatori (in esecuzione di obblighi contrattuali);
· a terze persone, per finalità di promozione commerciale e pubblicitaria (in quest’ultimo caso soltanto in presenza del suo consenso esplicito).
e) in ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 7  del D.Lgs. 196/2003 che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3.   L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Il Titolare del trattamento è la Hotel Rivoli S.p.A. P.IVA 04236000487 con sede legale nel Comune di Firenze – Via della Scala, 33.